Aktualność - Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

Szanowni Państwo,

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni ogłasza nabór na wolne urzędnicze stanowisko pracy od referenta do specjalisty ds. rejestracji w dziale rejestracji, ewidencji i świadczeń.

Wolne urzędnicze stanowisko pracy w wymiarze pełnego etatu.

1. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe,
6. obsługa komputera: w tym w zakresie MS Office,

2. Wymagania dodatkowe:

1. kierunek studiów: mile widziana administracja,
2. doświadczenie zawodowe: odbyty lub w toku staż lub zatrudnienie w publicznych służbach zatrudnienia,
3. mile widziana znajomość programu SYRIUSZ,
4. znajomość ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
5. znajomość kodeksu pracy,
6. predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, akceptacja zmian.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Prowadzenie i ewidencjonowanie spraw bezrobotnych i poszukujących pracy w zakresie ich obsługi, w szczególności:
   1. rejestracja osobista i elektroniczna osób i ustalanie statusu,
   2. przygotowanie projektów pism, zawiadomień o wszczęciu postępowania, postanowień, decyzji administracyjnych, wydawanie decyzji,
   3. pomoc w rejestracji elektronicznej przy stanowiskach komputerowych,
   4. weryfikacja wniosków rejestracyjnych pod względem przyznania prawa do zasiłku,
   5. wydawanie decyzji o przyznaniu lub odmowie przyznania statusu osoby bezrobotnej, prawa do zasiłku,
   6. wprowadzanie okresów pracy za granicą, wysyłanie korespondencji dotyczącej koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego do Wojewódzkiego Urzędu Pracy, wykonanie decyzji WUP dotyczącej koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, 
   7. gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego i poszukującego pracy, aktualizacja danych w systemie Syriusz,
   8. wydawanie zaświadczeń.
2. Weryfikacja zgodności przyjętych informacji złożonych podczas rejestracji przez osoby rejestrujące się w innych bazach danych m.in. Aplikacji Centralnej, ZUS, CEiDG, KRS, KRUS, KRD.
3. Weryfikacja poprawności wygenerowanych dokumentów m.in. zgłoszeniowych, wyrejestrowujących  z ubezpieczeń społecznych, wypadkowego i zdrowotnego w systemie Syriusz i Płatnik dla osób podlegających ubezpieczeniom.
4. Weryfikacja poprawności wniosku w systemie Syriusz o uporządkowanie okresów podlegania ubezpieczeniom z dokumentami na koncie ubezpieczonego w systemie Płatnik.
5. Zapoznanie się z orzeczeniami organu II instancji zawierającymi znaczące zmiany interpretacji przepisów prawnych.
6. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami.
7. Promocja działań powiatowego urzędu pracy oraz inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu identyfikację, dotarcie z informacją o możliwościach skorzystania z form pomocy określonych w  ustawie i zmotywowanie do aktywności zawodowej osób niezarejestrowanych, w tym biernych zawodowo poprzez m.in. udział w wydarzeniach organizowanych przez PUP lub inne podmioty.
8. Przygotowywanie informacji dla potrzeb statystyki oraz badań i analiz o rynku pracy.
9. Zastępowanie innych pracowników.
10. Wykonywanie innych zadań wynikających z zakresu działania Urzędu, powierzonych w uzasadnionych przypadkach przez przełożonego.
11. Obsługa narzędzi stosowanych w Urzędzie zgodnie z nadanymi uprawnieniami.

4. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,
2. kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie,
3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4. kserokopie innych dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje i umiejętności,
5. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
6. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
7. oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych,
8. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,
9. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo skarbowe.

Dobrowolne podanie innych danych niż wynikające z przepisów prawa traktowane jest jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie poprzez wyraźne działanie potwierdzające.

5. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. godziny pracy Urzędu 7.30 -15.30,
2. praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin,
3. praca administracyjno-biurowa, siedząca,
4. praca w siedzibie Urzędu w Gdyni i w Puncie Obsługi Klienta w Sopocie,
5. budynek Urzędu dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych,
6. wynagrodzenie: zasadnicze od 5 600,00 zł brutto do 5 700,00 zł brutto + dodatek za wieloletnią pracę.

6. Co oferujemy:
   1. indywidualny program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowania do studiów)
   2. dodatek stażowy od 5% do 20%
   3. pakiet świadczeń socjalnych
   4. dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
   5. umowa o pracę
   6. dofinansowanie do zakupu szkieł korekcyjnych.

7. Informacja o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych:

w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych przekraczał 6%.

8. Termin składania dokumentów:

dokumenty należy składać w wersji papierowej, w terminie do 11.08.2025 r. – liczy się data wpływu dokumentów do Urzędu.

9. Miejsce składania dokumentów:

Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni
ul. Kołłątaja 8
81-332 Gdynia

Z dopiskiem: „Oferta pracy – od referenta do specjalisty ds. rejestracji w dziale rejestracji, ewidencji i świadczeń”.

Kandydaci mogą zostać poddani sprawdzeniu wiedzy ze znajomości ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 620) oraz z Kodeksu Postępowania Administracyjnego.

Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomieni o terminach w sposób wskazany w kwestionariuszu (dane do kontaktu).

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakimi sposobami, jest Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni z siedzibą: ul. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, tel. (58) 776-12-28, fax: (58) 621-06-95, adres        

e-mail: pup@pupgdynia.pl Pełny obowiązek informacyjny znajduje się na stronie https://bip.pupgdynia.pl/article/ochrona-danych-osobowych?m=125

W Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni obowiązuje procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 26/2024 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni z dnia 4 września 2024 r., która znajduje się na stronie: https://bip.pupgdynia.pl/article/sygnalista?m=637

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 58 776 12 62.

Gdynia, 30.07.2025 roku